Политика в отношении обработки персональных данных

Политика
Государственного автономного учреждения культуры Ярославской области «Ярославский художественный музей» в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика Государственного автономного учреждения культуры Ярославской области «Ярославский художественный музей» в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Государственное автономное учреждение культуры Ярославской области «Ярославский художественный музей» (далее - Оператор, Ярославский художественный музей).

1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.

1.4. Основные права и обязанности Оператора.

1.4.1. Оператор имеет право:

1. самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
2. поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных;
3. в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.

1.4.2. Оператор обязан:

1. организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
2. отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
3. сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию.

1.5. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:

1. получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
2. требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
3. выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
4. обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.

1.6. Ответственность Оператора за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных актов в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.7. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных.

2. Цели сбора персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

2.3. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:

1. осуществление своей деятельности в соответствии с уставом Ярославского художественного музея, в том числе подготовка, заключение и исполнение договоров с контрагентами;
2. исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасности работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, ведение кадрового и бухгалтерского учета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования;
3. обеспечение функционирования и безопасности официального сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, анализ посещаемости сайта, улучшение пользовательского опыта.

3. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных

3.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

3.2. Оператор в целях указанных в абзаце 1 пункта 2.3. настоящей Политики может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

3.2.1. Представители (работники) контрагентов и посетителей Оператора (юридических лиц). Категории обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) посетителей (заказчиков) и контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

3.2.2. Посетители и контрагенты (физические лица) Оператора. Категории обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; реквизиты банковской карта, иные персональные данные, предоставляемые посетителями (заказчиками) и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

3.2.3. Участники закупочных процедур Оператора. Категории обрабатываемых данных: представители юридических лиц (фамилия, имя, отчество; паспортные данные; контактные данные; замещаемая должность; иные персональные данные, предоставляемые участниками закупки для участия в закупочных процедурах); физические лица и их представители (фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; иные персональные данные, предоставляемые для участия в закупочных процедурах).

3.3. Оператор в целях указанных в абзаце 2 пункта 2.3. настоящей Политики может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

3.3.1. Соискатели на замещение вакантных должностей Оператора. Категории обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; контактные данные; сведения об образовании, опыте работы, квалификации; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.

3.3.2. Работники и бывшие работники Оператора. Категории обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; пол; гражданство; дата и место рождения; изображение (фотография); паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; адрес фактического проживания; контактные данные; индивидуальный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; семейное положение, наличие детей, родственные связи; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

3.3.3. Члены семьи работников Оператора. Категории обрабатываемых данных: фамилия, имя, отчество; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.

3.4. Оператор в целях, указанных в абзаце 3 пункта 2.3. настоящей Политики, может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

3.4.1. Пользователи официального сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет. Категории обрабатываемых данных: IP-адрес; данные о местоположении (геолокация); тип, версия и язык браузера, операционная система; тип устройства и разрешение экрана; источник перехода на сайт (реферер); просмотренные страницы, файлы (включая видеоролики), совершенные действия (клики, скроллинг); время и дата посещения сайта; данные, передаваемые через файлы cookie (браузерные идентификаторы, настройки, предпочтения пользователя); анонимизированные идентификаторы пользователей, присваиваемые системами веб-аналитики (в том числе Яндекс.Метрика).

3.5. Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.6. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

4. Порядок и условия обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Согласие на обработку персональных данных, осуществляемую с использованием файлов cookie и систем веб-аналитики, выражается пользователем в форме активных действий (проставление отметки в соответствующем окне-баннере на сайте, продолжение использования сайта без изменения настроек конфиденциальности браузера).

4.3. Оператор осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку персональных данных.

4.4. Обработка персональных данных, указанных в пункте 3.2 настоящей Политики осуществляется путем:

1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
2. внесения персональных данных в гражданско-правовые договоры;
3. использования иных способов обработки персональных данных, а именно сбор, запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), удаление, уничтожение.

Обработка персональных данных, указанных в пункте 3.3. настоящей Политики осуществляется путем:

1. получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
2. внесения персональных данных в системы Saby электронный документооборот, «1С:Предприятие», в трудовые договоры, в личные дела работников;
3. использования иных способов обработки персональных данных, а именно сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), удаление, уничтожение.

4.5. Обработка персональных данных пользователей сайта, указанных в пункте 3.4. настоящей Политики, осуществляется с использованием автоматизированных средств (включая сбор статистики посещений посредством счетчиков Яндекс.Метрика, а также иных аналогичных сервисов) и без использования таких средств, исключительно в обезличенном (агрегированном) виде для статистического анализа.

4.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

4.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:

1. определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
2. принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
3. назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
4. создает необходимые условия для работы с персональными данными;
5. организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
6. хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним.

4.9. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором с субъектом персональных данных или действующим законодательством, в том числе:

4.9.1. Срок обработки персональных данных представителей (работников) контрагентов и посетителей, персональных данных контрагентов и посетителей Оператора соответствует совокупности сроков действия соответствующих договоров, заключенных с контрагентами и посетителями Оператора, определяемых в соответствии с действующим гражданским законодательством, и срока хранения указанных договоров.

4.9.2. Срок обработки персональных данных участников закупочных процедур Оператора соответствует совокупности сроков окончания проведения соответствующих процедур и срока хранения закупочной документации.

4.9.3. Срок обработки персональных данных соискателей на замещение вакантных должностей соответствует периоду принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу.

4.9.4. Срок обработки персональных данных работников и бывших работников Оператора определяется в соответствии с требованиями трудового, бухгалтерского, налогового, социального законодательства.

4.9.5. Срок обработки персональных данных пользователей сайта (включая файлы cookie) определяется периодом, необходимым для достижения целей, указанных в пункте 2.3 настоящей Политики, но не более срока, установленного настройками конфиденциальности браузера пользователя, либо до момента отзыва пользователем согласия на обработку данных путем изменения настроек браузера или использования соответствующих инструментов отключения счетчиков веб-аналитики.

4.10. Условием прекращения обработки персональных данных являются достижение целей обработки персональных данных или утрата необходимости в достижении этих целей, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Пользователем, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

4.11. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, номенклатурой дел Оператора.

4.12. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

5. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение
персональных данных, ответы на запросы субъектов
на доступ к персональным данным

5.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

Запрос должен содержать:

1. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
2. сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
3. подпись субъекта персональных данных или его представителя.

Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если в обращении (запросе) субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведения субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме в течение тридцати рабочих дней с даты обращения или даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положения федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.

5.2. В случае, если пользователь сайта желает отказаться от обработки его данных с помощью файлов cookie и сервисов веб-аналитики, он может самостоятельно изменить настройки файлов cookie в своем браузере, а также использовать механизмы, предоставляемые сервисом Яндекс.Метрика для отказа от сбора данных. При этом Оператор обращает внимание, что отключение файлов cookie может привести к некорректной работе отдельных функций сайта.

5.3. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Роскомнадзором, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.

5.4. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении (запросе) субъекта персональных данных или его представителя либо Роскомнадзора Оператор осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения запроса.

5.5. При достижении целей обработки персональных данных и истечения установленных сроков хранения содержащих персональные данные документов, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

1. иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
2. иное не предусмотрено действующим законодательством;
3. оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
4. иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.

Уничтожение персональных данных осуществляется в соответствии с Порядком уничтожения персональных данных, хранящихся в электронном виде и на бумажных носителях в Ярославском художественном музее, утверждаемым приказом директора.